某科技公司固定资产管理制度
第一条 目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第前对所有设备检查、保养一次。
第十条 固定资产移交、拨转处理固定资产在公司内移交、拨转时,应由行政部让接收人员在"固定资产登记卡"上签认。
第十一条 外借处理固定资产外借,行政部应先呈总经理/主管总经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送财务部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及归还期限、保持原状、附属设备明细等。
第十二条 闲置固定资产处理行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理。
第十三条 抵押资产的减损、外借处理提供抵押借款的固定资产如有发生减损或外借时,财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,由财务部向贷款及抵押权登记标的物增减变更手续。
第十四条 记录错误处理
(一) 登记数据如因漏记、记错或记载不清者,登记人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。
(二) 登记数据如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数据者一律由直接上级出具处理意见报总经理/主管总经理议处。
第十五条 赔偿处理固定资产管理人员、保管人、使用人有下列情况者,应赔偿相同金额并按照公司《员工奖惩管理条例》予以惩处:
(一) 未尽保管责任或由于过失致使公司资产遭受被窃、被抢、损坏者;
(二) 对所保管的公司资产未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;固定资产管理人员、保管人、使用人对所保管的公司资产有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者除赔偿相同金额外,公司将依法要求员工承担相应的法律责任。